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郁南县第二人民医院关于行政后勤打印、复印一体机租赁服务市场调研的公告


  为进一步落实降本增效的目标,以降低成本提升办公效率为目的,减少专业技术维护精力,保障设备稳定运作。结合医院的实际,本院行政后勤办公室拟购买打印、复印一体机租赁服务。依据公开、公平、公正、诚信的原则,现公开邀请各相关企业进行市场调研。欢迎具备资质且有服务能力的合格企业积极参加本次市场调研。本次市场调研必须满足以下条件:

  一、项目名称

  郁南县第二人民医院关于行政后勤打印、复印一体机租赁服务项目市场调研。

  二、项目要求

  (一) 郁南县第二人民医院关于行政后勤打印、复印一体机服务项目的报价及售后维护期限。

  (二)具体要求及参数:

  项目中的初步需求仅供参考,请提供最优的价格及服务方案。项目需求详见附件:行政后勤打印、复印一体机租赁服务项目要求。

  三、相关企业须知

  (一)相关企业应根据调研信息的要求,在满足需求的前提下,于规定时间内对本项目参照要求内容进行报价,并提供法人身份证复印件,报价所有文件必须盖公章,封皮必须密封(封面注明公司名称、所投项目、联系人、联系方式;封条、封口、边封等盖公章)。

  1、报价人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条供应商资格条件,具有在中华人民共和国境内注册且合法经营的登记证书,能独立承担民事责任能力的国内独立法人;

  2、提供营业执照复印件,提供法人或被授权代表人身份证复印件;

  3、两家或以上供应商参加同一项目的报价,有如下情况的,一经发现,将视同报价无效处理:①为同一法定代表人的;②为同一股东控股的;③其中一家公司为其他公司最大股东的;

  4、本项目不接受联合体参与报价。

  (二)相关企业应认真核对报价信息,确保符合需求,各企业可通过邮寄或现场提交的方式提交报价文件。

  邮寄地址:云浮市郁南县连滩镇西郊1号郁南县第二人民医院信息组。

  联系人:黄先生,联系电话: 0766-6600812,13826809510。

  现场提交地点: 云浮市郁南县连滩镇西郊1号郁南县第二人民医院医技综合楼(2号楼)七楼706信息组办公室。

  (三)接收报价截止时间

  2025年11月26日15时30分。采用邮寄方式的以签收时间计算。

  (四)统一开启报价时间

  2025年11月26日16时30分在医技综合楼(2号)八楼会议室集中开启相关单位报价文件。

  (五)本次公告结果作为确认采购预算控制价的参照材料。 

  (六)项目咨询方式

  联系人:黄先生

  联系电话:0766-6600812,13826809510

郁南县第二人民医院  

2025年11月19日   

附件:

郁南县第二人民医院行政后勤打印、复印一体机租赁服务项目要求

基本参数功能

安装数量

同功能一体机:2台

打印方法

按需喷墨或激光打印

最大分辨率

≥4800 x 1200dpi

A4打印复印速度

黑白、彩色打印同速,≥34页/分钟

网络接口

USB接口、以太网接口、无线接口、Wi-Fi直连

耗电量

≤39W

服务要求

打印管理要求

1、提供一套打印机管理软件,其功能包含查看耗材状态、打印张数、故障原因报警、配置打印机属性(打印机名、IP配置等)、可生成全院的耗材使用量、打印量等报表并定时发送到批定邮箱。所需要的费用由中标人承担。

2、提供一套控制软件,可控制终端打印成黑白、彩色、自动双面、统计每个人使用的黑白、彩色、各类型纸张的打印量等信息。

3、提供一套管理软件,所有的机器报修可通过扫码报修并统计工作量。

案例

提供客户案例合同或中标通知书复印件,供医院作为调研参考依据

维修与保养

1、设备发生故障时,如果24小时内无法修好,直接用备用机替换。

2、定期每季度或月对设备进行保养维护(检查内容:是否能正常打印,打印测试页,检查墨盒的使用情况,有没有打印黑边不清或漏墨水现象,打印系统状况分析、设备线路连接状况检查分析,及时更换墨水等工作)

3、在维修保养服务中更换的零配件必须为原厂配件、墨盒,由厂家认证工程师提供上门维修及巡检(佩戴打印机厂家认证工程师胸卡、并可在线二维码查询)

耗材要求

必须至少提供2个月的耗材放置于使用现场,包含至少墨盒、维护箱、搓纸轮等

日常保养

中标人每个月至少安排1次对所有清单设备进行常规检查。检查内容:是否能正常打印,打印测试页,检查墨盒的使用情况,有没有打印黑边不清或漏墨水现象,打印系统状况分析、设备线路连接状况检查分析,及时更换墨水等工作;保证所有打印机能正常工作。

数据统计

制定故障报修记录表,服务单,维修统计表,数据分析统计表等,以保证服务质量及服务态度。

费用说明

所有除纸张和电以外的费用都包含在所报价的费用中,我方只管使用,使用过程中产生的所有东西都由报价人承担。

报价格式:

序号

打印机功能类型

规格型号

品牌

纸张类型

数量

租赁费用说明(按A4计算)

1

A3多功能复印机



A4/A3

2台

1、月租金:    元

2、若复印、打印总量计算金额超过月租金额,则按实际数计算金额。

单张收费价格:

黑白    元/张,彩色    元/张

2

配套软件

管理软件、管控软件、扫码报修软件



1套

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